Переход к новому формату трудовой книжки является добровольным, он позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Подробнее о новшестве рассказали в комитете по труду и занятости населения Курской области.

Все работодатели и индивидуальные предприниматели должны с 2021 года перейти с бумажных на электронные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя – она будет реализована лишь в цифровом формате. Электронная трудовая книжка представляет собой личный раздел для гражданина в федеральной информационной системе, оператором которой является Пенсионный фонд Российской Федерации. Работодатели должны передавать туда данные из утверждённого перечня сведений, учитываемых в бумажной трудовой книжке.

Каждый человек сможет увидеть информацию о своём стаже в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда России или на Едином портале государственных и муниципальных услуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Если возникнет такая необходимость, получить данные из электронной трудовой книжки можно в виде бумажной выписки, запросить которую можно у работодателя или непосредственно в отделении Пенсионного Фонда России или МФЦ. Услуга предоставляют без привязки к месту жительства или работы человека.

Электронная трудовая книжка имеет очевидные преимущества. В их числе - удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, сведение ошибок к минимуму, дистанционное оформление пенсии по данным лицевого счёта без дополнительного документационного подтверждения, использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг, дополнительные возможности дистанционного трудоустройства, избавление от лишних бумаг. А ещё -  электронную трудовую книжку невозможно потерять.

Все работодатели должны до 31 октября 2020 года уведомить своих работников в письменном виде о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Каждый работник имеет право выбора: оставить бумажную трудовую книжку (как сейчас) с одновременным отражением данных в электронном виде или перейти исключительно на электронную трудовую книжку. До 31 декабря 2020 года каждый работник должен принять решение и выразить своё мнение в письменной форме, сообщила пресс-служба Администрации Курской области.