Банк ВТБ24 Курск  
Сергей Романов
Электронный документооборот
Дата проведения:
29.06.2010
На вопросы отвечает:
Сергей Романов
начальник Отдела персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда РФ по Курской области

С 1 января 2010 г. в силу вступил Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонд обязательного медицинского страхования».

Согласно ст. 61, страхователи обязаны представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также индивидуальные сведения персонифицированного учета в электронном виде по установленным Пенсионным фондом форматам с электронно-цифровой подписью, если среднесписочная численность работников организации в 2009 году превысила 100 человек. С 2011 года (по данным 2010 года) аналогичная обязанность будет у страхователей со среднесписочной численностью 50 и более работников.

Так что же такое электронный документооборот (ЭДО)? В чем его недостатки и преимущества? Кто может использовать ЭДО?

 

Вопросы

Олег

Почему теперь работодатели должны представлять отчетность в Пенсионный фонд с электронно-цифровой подписью?

Сергей Романов
В соответствии с Федеральным законом от 24.07. 2009 на №212ФЗ "О страховых взносах ПФР...", плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников свыше 50 человек должны п... [ Ответ полностью ]
Алексей

Здравствуйте! А что вообще такое электронный документооборот? Сейчас о нем много говорят, а объяснить толком нигде не объясняют.... А вдруг мне это тоже надо?

Сергей Романов
Электронный документооборот - это совокупность программных и технических средств, а также организационных мер, обеспечивающих функционирование процесса документооборта между организациями и органами П... [ Ответ полностью ]
А. Смирнов

Я начал небольшой бизнес. Слышал, что от количества наёмных работников зависит то, какую отчётность надо представлять в Пенсионный фонд. Поясните, пожалуйста.

Сергей Романов
От численности работников зависит способ предоставления отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам и персонофицированному учету. С 1 января 2010 г. в силу вступил Федеральный закон от ... [ Ответ полностью ]
Наталья

А где используется электронно-цифровая подпись?

Сергей Романов
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) - это реквизит электронного документа, позволяющий однозначно идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации... [ Ответ полностью ]
Надежда Потапова

Слышала, что Пенсионный фонд скоро обяжет всех работодателей присылать отчёты по электронной почте. Правда ли это? И будут ли проводиться какие-нибудь специальные курсы по заполнению отчетов?

Сергей Романов
ПФР действует строго в соответствии с законодательством, в соотвествии с которым стархователей со среднесписочной численностью более 100 человек (с 2011 года с численностью более 50 человек) должны пр... [ Ответ полностью ]
Юлия

Сейчас везде пишут о защите персональных данных. А как персональные данные защищаются при ЭДО?

Сергей Романов
При информационном обмене обязательно используются сертифицированные средства ЭЦП и шифрования, совместимые со средствами органов ПФР, в порядке установленном законодательством РФ. Передача информации... [ Ответ полностью ]
Валентина

Как я понимаю, сейчас по закону ЭДО должны предоставлять организации, где численность сотрудников больше 100 человек. Если у меня в фирме трудится всего 30 человек, могу ли я по собственному желаю уже сейчас предоставлять документы в электронном виде. Спасибо.

Сергей Романов
Конечно, можете. Для того, чтобы стать участником ЭДО ПФР вам необходимо: 1. Заключить соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами. Включение в систему ЭДО ПФР пр... [ Ответ полностью ]
Александр Николаевич

В электронном виде отчетность можно отправить по электронной почте или обязательно приносить, например, на диске или флешке в Пенсионный фонд. И если можно отправить по почте - как застраховаться от сбоя в системе. Вдруг я отправлю документы - а они по техническим причинам не дойдут. Я попаду в число нарушителей?

Сергей Романов
Одним из основных преимуществ предоставления отчетности с ЭЦП по каналам связи как раз является ее мобильность. У вас отпадает необходимость в личном присутствии в территориальном органе ПФР. Особенно... [ Ответ полностью ]
Виктор

Где можно взять весь необходимый пакет документов для ЭДО (бланки для отчетов и пр.)?

Сергей Романов
Необходимый пакет документов можно получить или в территориальных органах ПФР, или на сайте отделения ПРФ: www.pfrf.ru.... [ Ответ полностью ]
Марина

Получается, если у меня работает больше 100 человек, отчетность в бумажном варианте у меня уже не примут? Или есть какие-то исключения?

Сергей Романов
Отчетность в бумажном виде у вас не примут, если среднесписочная численность работников организаци в предыдущем расчетном периоде превышает 100 человек. В случае непредоставления указанных сведений ... [ Ответ полностью ]
Петр Игнатьев

Включение в систему ЭДО происходит автоматически или мне надо направлять какое-то уведомление в Пенсионный фонд, чтобы у меня начали принимать документы в электронном виде?

Сергей Романов
Для того, чтобы стать участником ЭДО ПФР вам необходимо: 1. Заключить соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами. Включение в систему ЭДО ПФР проводится бесплатн... [ Ответ полностью ]
Игорь

Когда отчет считается предоставлнным? Как подтверждается факт сдачи отчетности? Работодателям приходит какое-то уведомление или необходимо самим звонить и узнавать - приняли отчеты или нет? Спасибо.

Сергей Романов
В соответствии с технологией обмена документами в ЭДО ПФР факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке, сформированной в соответствии с протоколом обмена, факт пр... [ Ответ полностью ]
Ольга

В прошлом году у меня работало 86 сотрудников. В этом (март-апрель 2010) году я взяла на работу еще 27 человек, в общей сложности получается больше 100. Получается что мне отчетность за 6 месяцев надо предоставлять через ЭДО? Или на меня это распространится только в следующем году?

Сергей Романов
Если среднесписочная численность за предыдущий расчетный период превышает 100 человек, то расчеты необходимо предоставлять в электронном виде с ЭЦП. Так что в этом году вы можете предоставить отчетнос... [ Ответ полностью ]
Николай

А предусмотрены ли штрафные санкции в случае, если я должен сдавать документы при помощи ЭДО, а подам их в бумажном виде?

Сергей Романов
Если в вашем случае законодательством предусмотрено предоставление отчетности в электронном виде с ЭЦП,  то в бумажном виде у вас ее не примут. А штрафные санкции предусмотрены за несвоевременно... [ Ответ полностью ]
Алексей Васильевич

Отдел кадров нашего предприятия готовит отчёты в Пенсионный фонд. Там наши персональные данные, т.е. конфиденциальная информация. Передача отчетности в Пенсионный фонд в режиме электронного документооборота мне почему-то не внушает доверия. Продумана ли система защиты информации?

Сергей Романов
При информационном обмене обязательно используются сертифицированные средства ЭЦП и шифрования, совместимые со средствами органов ПФР, в порядке установленном законодательством РФ. Передача информации... [ Ответ полностью ]
Анастасия

Я несколько дней назад поступила на работу бухгалтером. Предусмотрены какие-нибудь обучающие программы по заполнению электронной отчетности в Пенсионный фонд?

Сергей Романов
Для получения более подробной информации по заполнению форм отчетности по страховым взносам и персонофицированному учету, вам стоит обратиться в территориальный орган ПФР. ... [ Ответ полностью ]
Наталья Михайловна

Со следующего года наша фирма должна будет представлять отчёты в Пенсионный фонд по каналам электронной связи. Говорят, что в связи с этим нужно заключать какие-то договора. С какой организацией – с УПФР по г. Курску, с областным Отделением ПФР? Подскажите, с чего начинать?

Сергей Романов
Для того, чтобы стать участником ЭДО ПФР вам необходимо: 1. Заключить соглашение с территориальным органом ПФР (в вашем случае - УПФР по городу Курску и Курскому району) об обмене электронными д... [ Ответ полностью ]
Константин

При переходе на ЭДО, нужно ли будет нашему предприятию приобретать какое-то специальное программное обеспечение?

Сергей Романов
Да, нужно. Организация, предоставляющая услуги удостоверяющего центра, поставляет соответствующее программое обеспечение. ... [ Ответ полностью ]
Бухгалтер

При переходе на электронную отчетность меняются ли сроки ее предоставление в Пенсионный фонд или останутся теми же?

Сергей Романов
При переходе на электронную отчетность сроки предоставления не изменяются.
Сергей Витальевич

Я – индивидуальный предприниматель, работаю один. Могу ли я представлять индивидуальные сведения в ПФР с электронно-цифровой подписью?

Сергей Романов
Да, можете, в том числе и через уполномоченного представителя.
Найденов Иван

Где можно узнать список удостоверяющих центров в г. Курске?

Сергей Романов
Список удостоверяющих центров можно узнать в территориальных органах ПФР или на сайте www.pfrf.ru.
Альбина Иосифовна

Я – бухгалтер. Сама ходила сдавать отчёты в Пенсионный фонд, в бумажном виде и на диске. Времени это занимало немного, потому что очередей там давно нет, зато у работников ПФР можно спросить, если что-то неясно. Девочки приветливые, всё объяснят. А теперь не с кем и посоветоваться. Всё-таки ничто не заменит живое человеческое общение. Например, если будут какие-то ошибки в отчёте, как я об этом узнаю?

Сергей Романов
Если ваш отчет будет содержать какие-то ошибки, то в течение четырех дней вы получите протокол проверки, из которого вы узнаете о допущенных ошибках. После внесения исправлений в отчетность вам необхо... [ Ответ полностью ]
Николай

Здравствуйте! Где можно получить подробную информацию о порядке сдачи индивидуальных сведений в Пенсионный фонд по каналам электронной связи?

Сергей Романов
Подробную информацию можно получить в территориальных органах ПФР или на сайте www.pfrf.ru.
Михаил

Как узнать, какие именно удостоверяющие центры работают с Пенсионным фондом?

Сергей Романов
Список удостоверяющих центров можно узнать в территориальных органах ПФР или на сайте www.pfrf.ru.
Нестеренко Е.

Добрый день! Подскажите, если отправить отчёт в ПФР по электронной почте с ЭЦП, и в нём выявится ошибка, как я об этом узнаю?

Сергей Романов
Если ваш отчет будет содержать какие-то ошибки, то в течение четырех дней вы получите протокол проверки, из которого вы узнаете о допущенных ошибках. После внесения исправлений в отчетность вам необхо... [ Ответ полностью ]
Ольга Дмитриевна

Я устроилась бухгалтером к частному предпринимателю. Буду работать у себя дома. Чтобы отправлять отчётность в Пенсионный фонд с домашнего компьютера, важно, какой интернет-провайдер меня обслуживает?

Сергей Романов
При отправлении отчетности в ПФР вам необходимо заключить соглашение с удостверяющим центром и ПФР. Выбор Интернет-провайдера остается за вами, для ЭДО этот факт значения не имеет.... [ Ответ полностью ]
Владислав

Я как предприниматель зарегистрирован в г. Курске. Для заполнения заявления и соглашения о представлении отчётов бесконтактным способом, нужно приходить в Управление ПФР на Мирной?

Сергей Романов
Для заключения соглашения вам необходимо посетить Управление ПФР по городу Курску и Курскому району.
закрыть